Cách quản lý thời gian để làm việc hiệu quả hơn

Dù đã xuất bản từ năm 1910, cuốn sách “Cách sống 24 giờ một ngày” của Arnold Bennett vẫn là một tài liệu quý giá để chúng ta sống một cuộc đời ý nghĩa trong những thời gian hạn chế.

Bennett giải quyết một trong những câu hỏi lâu đời nhất của con người: làm thế nào để tận dụng cuộc sống và thời gian của chúng ta một cách tối ưu?

Bennett khởi đầu bằng việc suy ngẫm về xu hướng tự đánh giá cao giá trị tiền bạc theo thời gian của chúng ta.

 Đây là một đề tài đã được thảo luận từ hàng ngàn năm trước đây, đặc biệt là trong những năm gần đây với sự gia tăng của phong trào tài chính độc lập. Ông viết:

Báo chí đăng đầy những bài viết giải thích cách sống với số tiền này nọ… nhưng tôi chưa bao giờ thấy bài viết ‘làm thế nào để sống trong 24 giờ một ngày’.

Tuy nhiên, người ta đã nói rằng thời gian là tiền bạc. Câu tục ngữ đó nhấn mạnh trường hợp này. Thời gian còn quý hơn tiền bạc.

Nếu bạn có thời gian, bạn có thể kiếm được tiền-thường. Nhưng…bạn không thể mua cho mình thêm một phút nào nữa.

Tiếp theo, ông kêu gọi mọi người nhận ra điều kỳ diệu là việc phân bổ thời gian hàng ngày của chúng ta lại xuất hiện mỗi khi chúng ta thức dậy:

Nguồn cung cấp thời gian thực sự là một phép màu hàng ngày. Bạn thức dậy vào buổi sáng và ví của bạn được lấp đầy một cách kỳ diệu với 24 giờ mô chưa được sản xuất của vũ trụ của cuộc đời bạn! Nó là của bạn.

Khán giả ban đầu của Bennett bao gồm những người lao động có phương tiện eo hẹp, quen với việc cấu trúc cuộc sống của họ xung quanh tiền bạc.

Vì lý do này, ông sử dụng tiền như một phép ẩn dụ cho thời gian, để làm cho các khái niệm trừu tượng có vẻ thực tế hơn:

Bạn không thể vẽ ra tương lai. Không thể mắc nợ! Bạn chỉ có thể lãng phí khoảnh khắc trôi qua. Bạn không thể lãng phí ngày mai, nó được giữ từ bạn.

Bạn phải sống trong 24 giờ này. Từ nó, bạn phải tạo ra sức khỏe, niềm vui, tiền bạc, sự hài lòng, sự tôn trọng và sự tiến hóa của linh hồn bất tử của bạn. Đó là sử dụng đúng… là vấn đề cấp bách cao nhất.

Có lẽ một trong những dòng rõ ràng và đáng nhớ nhất trong cuốn sách là:

Chúng ta sẽ không bao giờ có nhiều thời gian hơn. Chúng ta có, và đã luôn có, tất cả thời gian có.

Bennett tận tâm khuyến khích độc giả của mình để theo đuổi ước mơ, dù cho họ có gặp thất bại. Khi lắng nghe những lời hối tiếc từ những người già và sắp chết, họ luôn than thở về những điều họ sao nhãng, không phải những gì họ đã làm.

Tuy nhiên, chính sự nỗ lực là điều quan trọng, hành trình giúp chúng ta cảm thấy hài lòng.

Một người có thể mơ ước đến Mecca… Họ đi xa… Nhưng có thể họ không bao giờ đặt chân đến Mecca; có thể họ chết đuối trước khi đến Port Said; có thể cái giá phải trả là Biển Đỏ khiến ước mơ của họ vẫn mãi là một thất bại vĩnh viễn. Khao khát không thực hiện được có thể gây phiền toái vĩnh viễn cho họ. Tuy nhiên, họ sẽ không phải chịu đau khổ như người đàn ông…không bao giờ rời xa Brixton.

Không có ma thuật nào, không có cách bí mật nào để tìm thêm thời gian.

 Ngày nay, chúng ta thấy mong muốn tìm thấy một công cụ khi mọi người theo đuổi các kỹ thuật quản lý thời gian hứa hẹn sẽ giải phóng nhiều giờ hơn trong ngày:

Tôi đã tìm thấy không có bí mật tuyệt vời như vậy. Tôi cũng không mong tìm thấy nó, tôi cũng không mong ai khác tìm thấy nó. Nó chưa được khám phá… không có con đường dễ dàng, không có con đường hoàng gia. Con đường đến Mecca cực kỳ khó khăn và nhiều đá và điều tồi tệ nhất là bạn không bao giờ đến được đó.

Điều này có thể làm bạn nản lòng nhưng không phải vậy. Bennett khuyến khích chúng ta tập trung vào cách chúng ta có thể sử dụng thời gian để cải thiện bản thân, nói rằng không bao giờ là quá muộn:

Bạn có thể lật một tờ giấy mới mỗi giờ nếu bạn chọn.

Ý tưởng rằng bạn có thể tái tạo lại bản thân mỗi giờ trong ngày là một điều rất dễ chịu.

 Chúng ta mắc kẹt trong những lối mòn và tự nhủ rằng chúng ta không thể thay đổi vì chúng ta quá già, quá trẻ, quá nghèo, quá bị ràng buộc. Nhưng những lời biện hộ đó chỉ là cớ để tha thứ cho chúng ta khỏi chịu trách nhiệm.

Bennett nhắc nhở rằng tiền bạc có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích gì, và cũng vậy với thời gian.

Bennett tiên đoán trước những nghiên cứu hiện đại về thay đổi thói quen và phát triển cá nhân, khuyến khích mọi người bắt đầu từ những bước nhỏ:

Hãy cẩn trọng không đảm nhận quá nhiều từ đầu. Hãy hài lòng với những điều đơn giản. Cho phép sự bất ngờ xảy ra.

Hãy chấp nhận bản chất con người, đặc biệt là bản thân… Một thất bại đáng khen là tốt hơn một thành công nhỏ bé.

Sau khi định nghĩa cơ bản, Bennett bắt đầu thảo luận về lượng thời gian mà chúng ta dành cho chính mình.

Một thực tế đơn giản là hầu hết chúng ta tin rằng chúng ta làm việc nhiều giờ hơn thực tế – ước tính của một người bình thường về giờ làm việc hàng tuần của họ chỉ là 20 giờ.

Chỉ có ít công nhân làm việc hiệu quả trong 3 giờ mỗi ngày (phần còn lại dành cho mạng xã hội, nói chuyện, và những việc tương tự).

Thật sự, chúng ta có thể làm được nhiều hơn bằng cách làm việc ít hơn.

Bạn nói rằng một ngày của bạn đã đầy ắp. Làm sao? Bạn đi làm kiếm kế sinh nhai trong bao nhiêu thời gian? Trung bình bảy giờ. Ngủ, bảy tiếng? Tôi sẽ thêm hai giờ nữa để được hào phóng. Và tôi sẽ thách thức bạn tính toán cho tôi 8 giờ còn lại ngay lập tức.

Tất cả chúng ta đều biết cảm giác kỳ lạ khi thời gian trôi qua mà chúng ta không nhận ra. Tất cả chúng ta đã nhìn lên vào một buổi tối Chủ nhật, bối rối không biết ngày hôm đó đã trôi qua ở đâu.

Tất cả chúng ta đều về đến nhà lúc 6 giờ chiều và thấy rằng khi chúng ta chuẩn bị bữa tối và tắm rửa thì đã là nửa đêm.

Nhìn vào tấm gương của một nhân viên văn phòng bình thường vào thời điểm đó, Bennett suy ngẫm về thái độ làm việc lệch lạc của chúng ta. Chúng tôi xem số giờ làm việc của mình như một ngày của chúng tôi và phần còn lại như một khoản tiền ký quỹ. (Một ví dụ khác về việc chúng ta không hiểu thời gian như thế nào .)

Anh ta kiên trì coi các giờ từ 10 đến 6 giờ là ‘ngày’ mà 10 giờ tiếp theo và 6 giờ tiếp theo là phần kết và phần mở đầu… thái độ chung này là phi logic và không lành mạnh.

Tiếp theo, Bennett than thở về thói quen phổ biến vào thời đó là dành cả buổi sáng trên đường đi làm để đọc báo. Chúng ta có thể áp dụng những tuyên bố của anh ấy cho tờ báo tương đương hiện đại: phương tiện truyền thông xã hội.

Chắc chắn bạn đã nhìn thấy những bức ảnh trong quá khứ trong đó một toa tàu đầy những người đang đọc báo. Ngày nay, xe buýt và tàu điện ngầm đầy người trên điện thoại của họ.

Bạn điềm tĩnh và uy nghiêm dâng mình lên tờ báo của mình. Bạn không vội vàng… phong thái của bạn là phong thái của một người đàn ông nhàn nhã, giàu có về thời gian, của một người đàn ông đến từ một hành tinh nào đó có 124 giờ trong ngày…

Tôi không thể cho phép bạn phung phí những viên ngọc quý về thời gian như vậy với sự xa hoa của phương Đông. Bạn không phải là vua của thời gian.

Nếu bạn từng nghe ai đó phàn nàn về sự khan hiếm thời gian nhưng vẫn dễ dàng lướt Facebook, bạn chắc chắn có thể đồng cảm với sự thất vọng của Bennett.

Câu hỏi là làm thế nào để có thêm thời gian để đọc? Có một câu trả lời đơn giản, nhưng nó liên quan đến sự đánh đổi mà hầu hết chúng ta không muốn thực hiện. Đó là đặt việc đọc, học và phát triển lên trên sự thỏa mãn ngắn hạn của mạng xã hội.

Việc lãng phí một lượng lớn thời gian để tiêu thụ thông tin mà không có suy nghĩ là một khái niệm kỳ lạ đối với những người có cùng quan điểm với Bennett.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào tôi có thể so sánh quan điểm lãng phí thời gian trên báo với việc bạn đang đọc một trang web ngay bây giờ.

Báo chí tập trung vào những thứ luôn thay đổi. Bạn không thể chạy nhanh đủ để theo kịp thế giới này và mặc dù bạn có thể nghĩ rằng nó có giá trị, thông tin bạn nhận được lại đầy tạp âm. Sách và các trang blog tập trung vào việc giúp bạn học những điều không thay đổi theo thời gian – đó là một khoản đầu tư.

Những gì bạn học hôm nay sẽ trở thành một cánh cửa để giải quyết vấn đề của ngày mai.

Bennett mô tả buổi tối của một người bình thường đã thay đổi rất ít trong thế kỷ trước.

Bạn xanh xao và mệt mỏi… trong khoảng một giờ nữa bạn ngồi dậy và cảm thấy mình có thể ăn một chút. Và bạn làm. Sau đó, bạn hút thuốc, nghiêm túc, bạn gặp gỡ bạn bè, bạn làm gốm, bạn chơi bài, bạn tán tỉnh một cuốn sách, bạn đi dạo, bạn vuốt ve cây đàn piano… một cách vui vẻ! Mười một giờ mười lăm.

Thay vì gặp gỡ bạn bè để nhắn tin cho họ, chơi bài bằng trò chơi điện tử, đọc một cuốn sách bằng một bộ phim, đi dạo bằng một chuyến đi đến phòng tập thể dục và đó là cách mà hầu hết chúng ta dành buổi tối của mình.

Mệt mỏi vì công việc, chúng ta cân nhắc giữa bất kỳ trò tiêu khiển nào có vẻ thú vị, từ bỏ nó khi nó bắt đầu cần sự tập trung. Sau đó, đột nhiên đến giờ đi ngủ. Một ngày nữa đã qua. Nhưng ngày mai sẽ khác, phải không? Không phải không có một nỗ lực tập trung, nó sẽ không.

Bennett nhận xét về sự khác biệt của các buổi tối của chúng ta khi chúng ta có việc gì đó cụ thể phải làm và khuyến khích chúng ta tìm những hoạt động giải trí cụ thể thường xuyên hơn.

Khi bạn sắp xếp để đi đến nhà hát (đặc biệt là với một phụ nữ xinh đẹp), điều gì sẽ xảy ra? Bạn vội vàng … bạn đi. Bạn bè và sự mệt mỏi đều bị lãng quên như nhau và buổi tối dường như quá dài… bạn có thể phủ nhận rằng khi bạn có điều gì đó chắc chắn để mong đợi vào buổi tối, điều gì đó sẽ sử dụng hết năng lượng của bạn – ý nghĩ về điều gì đó sẽ tỏa sáng và hơn thế nữa năng lượng mãnh liệt cho cả ngày?

Tiếp theo là một số hướng dẫn cụ thể về cách chúng ta nên dành buổi tối của mình. Bennett, lặp lại những ý tưởng của Machiavelli , đề nghị sử dụng một tiếng rưỡi mỗi tối để trau dồi trí óc, vẫn còn 45 giờ một tuần để làm việc vặt, phiêu lưu và gặp gỡ bạn bè.

Đây là một phương pháp mà tất cả chúng ta đều có thể áp dụng nếu chúng ta chỉ dừng những trò giải trí thiếu suy nghĩ của Netflix và Snapchat và trao đổi thời gian để tập trung nỗ lực vào một điều gì đó có ý nghĩa.

7 tiếng rưỡi đó sẽ kéo dài cả tuần, thêm hứng thú và tăng hứng thú mà bạn cảm thấy trong cả những công việc tầm thường nhất.

Việc điều khiển cỗ máy tư duy là hoàn toàn có thể thực hiện được.

Và vì không có bất cứ điều gì xảy ra với chúng ta bên ngoài bộ não của chúng ta, vì không có gì làm chúng ta tổn thương hay mang lại cho chúng ta niềm vui ngoại trừ bên trong bộ não của chúng ta.

Tầm quan trọng tối cao của việc có thể kiểm soát những gì diễn ra bên trong bộ não bí ẩn là hiển nhiên… mọi người phàn nàn về việc thiếu sức mạnh tập trung, không biết rằng họ có thể có được sức mạnh nếu họ chọn…kiểm soát tâm trí là yếu tố đầu tiên của sự tồn tại trọn vẹn.

Để bắt đầu, chúng ta có thể ngừng coi công việc là cuộc sống của mình và học cách phân biệt hai điều này hoặc đan xen chúng.

Chúng ta có thể lập kế hoạch theo đuổi cụ thể trong thời gian rảnh rỗi của mình, thay vì bỏ qua nó.

Chúng ta có thể đánh giá xem chúng ta thực sự có bao nhiêu thời gian rảnh và nó sẽ đi đâu. Sau đó, chúng ta có thể cấu trúc những giờ và phút đó để đảm bảo chúng được sử dụng cho mục đích có ý nghĩa.

Chúng ta có thể ngừng sử dụng tất cả thời gian rảnh rỗi của mình để tiếp thu thông tin kích thích thay đổi nhanh chóng và tập trung vào những thứ lâu dài. Thay vào đó, chúng ta có thể dành ra những khoảng thời gian (được bảo vệ cẩn thận) để làm việc trí óc.

Không có gì ngạc nhiên khi cách tốt nhất để cải thiện bản thân là đọc sách . Sách cho phép chúng ta thêm cuộc sống của người khác vào cuộc sống của mình. Chúng là phương tiện hiệu quả nhất mà nhân loại đã tìm ra để làm cho cuộc sống của chúng ta có ý nghĩa, bất kể thời gian có ít đến đâu.